// Веб-система · Telegram-бот

Система обліку робочого часу для виробничої компанії

Веб-система та Telegram-бот для управління працівниками, бригадами, змінами, табелюванням, зарплатою, відпустками та аналітикою.

PHP 8+ · MySQL · Telegram Bot API · Виробництво · 2024–2026

200+

працівників

20+

бригад

GPS

контроль змін

Автоматичний

розрахунок зарплати

Система працює на реальному виробничому підприємстві з понад 200 працівниками та 20+ бригадами. Це система обліку робочого часу працівників із GPS-контролем змін, цифровим табелем, Telegram-ботом для персоналу, управлінням бригадами та автоматичним розрахунком зарплати — усе в одному кабінеті керівника.

Задача та рішення

Задача

З чим звернувся клієнт

Вести точний облік робочого часу 200+ працівників
Керувати 20+ бригадами та кількома підрозділами
Розраховувати заробітну плату, премії та штрафи
Контролювати відпустки, розряди та плани
Отримувати аналітику в реальному часі
Забезпечити зручний інтерфейс для керівників, HR та бухгалтерії

Рішення

Що я зробив

Створив веб-систему з розподілом ролей і прав доступу
Реалізував Telegram-бота для працівників і бригадирів
Автоматизував облік змін з перевіркою GPS
Зробив зручний табель, дашборд та аналітику
Додав плани, відпустки, розряди та фінансові розрахунки
Об'єднав усі процеси в одному місці

Було → Стало

Було

Ручна робота та багато втраченого часу

Паперові табелі
Excel-файли та різні таблиці
Ручні повідомлення та дзвінки
Складний контроль змін
Ручний підрахунок зарплати
Інформація в різних місцях

Стало

Єдина цифрова система

Єдина база працівників
Онлайн-табель у декілька кліків
Telegram-бот для всіх працівників
GPS-контроль приходу на зміну
Автоматичний розрахунок зарплати
Дашборд керівника з аналітикою

Як виглядає проєкт

Що автоматизував

Облік робочого часу

Зміни, години, GPS та контроль проблемних закриттів.

Працівники та бригади

Картки працівників, ролі, розряди, історія змін і переведень.

Табель

Детальний місячний табель по всій компанії з фільтрами.

Зарплата

Ставки, розряди, премії, штрафи та автоматичні розрахунки.

Відпустки та плани

Заявки, погодження, нарахування днів і планування.

Кому підійде така система

Подібне рішення можна адаптувати під компанії, де багато працівників, змін, бригад або виїзних команд.

Виробничі підприємства

Склади та логістика

Будівельні компанії

Сервісні та монтажні бригади

Клінінгові компанії

Охоронні компанії

Один робочий день без паперу

07:50

Працівник приходить і відкриває зміну в Telegram.

08:00

Система перевіряє GPS і закріплює його за бригадою дня.

Протягом дня

Керівник бачить, хто працює і де є проблеми в реальному часі.

Кінець зміни

Працівник закриває зміну в Telegram.

Табелювання

Бригадир підтверджує години всієї команди.

Фінанси

Підтверджені години потрапляють у розрахунок зарплати.

Що отримав бізнес

Одна система замість кількох інструментів

Працівники, зміни, табель, зарплата, плани та відпустки в одному місці.

Менше ручної роботи

Не потрібно переносити години між паперовими табелями, Excel і бухгалтерією.

Контроль у реальному часі

Керівник бачить, хто сьогодні працює, де є проблеми і що потребує уваги.

Менше помилок у розрахунках

Години, ставки та нарахування пов'язані між собою в одній системі.

— Технології

PHP 8+

MySQL 8+

Telegram Bot API

HTML5, CSS3

GPS (геолокація)

Cron (автоматизація)

Досі ведете табелі в Excel або на папері?

Покажіть, як зараз працюють ваші процеси — запропоную, що можна автоматизувати вже у вашій компанії.

Без зобов'язань Безкоштовна консультація Відповідаю протягом дня