//Système Web · Bot Telegram
Système comptableheures de travailpour une entreprise manufacturière
Système web et bot Telegram pour la gestion des employés, des équipes, des horaires, des feuilles de temps, des salaires, des congés et des analyses.
API de bot Telegram PHP 8+ MySQL en production 2024–2026
Plus de 200
employés
20+
brigades
GPS
contrôle des changements
Automatique
calcul de salaire
Le système fonctionne dans une véritable usine de production employant plus de 200 personnes et répartie en plus de 20 équipes.système de suivi du temps de travail des employésAvec contrôle des horaires par GPS, feuille de temps numérique, bot Telegram pour le personnel, gestion des équipes et calcul automatique de la paie — le tout dans un seul bureau de gestion.
La tâche etdécision
Tâche
Qu'a demandé le client ?
- Tenir des registres précis des heures de travail de plus de 200 employés
- Gérer plus de 20 brigades et de multiples unités
- Calculer les salaires, les primes et les amendes
- Gérez les vacances, les sorties et les plans
- Obtenez des analyses en temps réel
- Fournir une interface conviviale aux gestionnaires, aux RH et à la comptabilité
Solution
Qu'ai-je fait ?
- Création d'un système web avec répartition des rôles et des droits d'accès
- Mise en place d'un bot Telegram pour les employés et les contremaîtres
- Automatisation du suivi des modifications avec vérification GPS
- J'ai créé une feuille de temps, un tableau de bord et des outils d'analyse pratiques.
- Ajout de plans, de vacances, de sorties et de calculs financiers
- Unifier tous les processus en un seul endroit
C'était →Il est devenu
C'était
Travail manuel et beaucoup de temps perdu
- Feuilles de temps papier
- Fichiers Excel et diverses feuilles de calcul
- Messages et appels manuels
- Contrôle complexe des changements
- calcul manuel du salaire
- Informations à différents endroits
Il est devenu
Système numérique unique
- Base de données unifiée des employés
- Bulletin scolaire en ligne en quelques clics
- Bot Telegram pour tous les employés
- Suivi GPS de l'arrivée des équipes
- Calcul automatique du salaire
- Tableau de bord de gestion avec analyses
À quoi ça ressemble ?projet
Quoiautomatisé
Comptabilité du temps de travail
Gestion des équipes, des horaires, du GPS et du contrôle de la résolution des problèmes.
Ouvriers et équipes
Fiches d'employé, rôles, grades, historique des changements et des mutations.
Bulletin scolaire
Feuille de temps mensuelle détaillée pour l'ensemble de l'entreprise, avec filtres.
Salaire
Tarifs, catégories, bonus, pénalités et calculs automatiques.
Vacances et projets
Demandes, approbations, calcul des jours et planification.
À quiconviendraun tel système
Une solution similaire peut être adaptée aux entreprises comptant de nombreux employés, équipes, équipages ou équipes de terrain.
entreprises manufacturières
Entrepôts et logistique
entreprises de construction
Équipes de service et d'installation
entreprises de nettoyage
sociétés de sécurité
Un jour ouvrablesans papier
07:50
Un employé arrive et ouvre un créneau horaire sur Telegram.
08:00
Le système vérifie les coordonnées GPS et l'attribue à l'équipage du jour.
Durant la journée
Le responsable voit en temps réel qui travaille et où se situent les problèmes.
Fin de service
Un employé clôture son service sur Telegram.
Tabulation
Le contremaître vérifie les heures de travail de toute l'équipe.
Finance
Les heures confirmées sont incluses dans le calcul du salaire.
Quoij'ai une entreprise
Un seul système au lieu de plusieurs outils
Employés, horaires, feuilles de temps, salaires, plans et congés, tout en un seul endroit.
Moins de travail manuel
Plus besoin de transférer les heures entre les feuilles de temps papier, Excel et la comptabilité.
Contrôle en temps réel
Le responsable observe qui travaille aujourd'hui, où il y a des problèmes et ce qui nécessite une attention particulière.
Moins d'erreurs de calcul
Les heures, les taux et les provisions sont liés dans un seul système.
—Technologies
PHP 8+
MySQL 8+
API de bot Telegram
HTML5, CSS3
GPS (géolocalisation)
Cron (automatisation)
Questionà propos du système
Les employés doivent-ils installer une application distincte ?
Non. Les employés gèrent leurs horaires via un bot Telegram installé sur leur téléphone. Les responsables, les RH et la comptabilité utilisent un système web accessible via un navigateur.
Comment fonctionne le suivi GPS ?
Lorsqu'un poste se libère, le bot vérifie la géolocalisation de l'employé et l'affecte à l'équipe du jour. Le responsable peut ainsi voir qui travaille où, et le système affiche les problèmes signalés.
Qui a accès aux données ?
Le système répartit les rôles et les droits d'accès : un employé voit ses horaires et sa feuille de temps, un contremaître voit son équipe, et un responsable et le service comptable voient l'ensemble de l'entreprise.
Un tel système peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Je personnalise la logique des équipes, des horaires, des taux, des primes et des calculs de salaire en fonction des processus d'une entreprise spécifique : production, entrepôt, construction ou équipes de service.
Par où commencer ?
Décrivez comment vous gérez votre temps actuellement et quelles sont les tâches les plus chronophages. Je vous suggère de commencer par automatiser ce processus.
Utilisez-vous encore Excel pour vos feuilles de temps ou les conservez-vous sur papier ?
Montrez-moi comment fonctionnent vos processus actuels – je vous suggérerai ce qui peut être automatisé dans votre entreprise.
Sans obligation Consultation gratuite Je vous répondrai dans la journée.
