//System internetowy · Bot Telegramu
System księgowygodziny pracydla firmy produkcyjnej
System internetowy i bot Telegram do zarządzania pracownikami, zespołami, zmianami, arkuszami czasu pracy, wynagrodzeniami, urlopami i analizami.
PHP 8+ MySQL Telegram Bot API Produkcja 2024–2026
200+
pracownicy
20+
brygady
GPS
kontrola zmian
Automatyczny
obliczanie wynagrodzenia
System działa w rzeczywistym zakładzie produkcyjnym, w którym pracuje ponad 200 pracowników i ponad 20 zespołów.system ewidencji czasu pracy pracownikówz kontrolą zmian GPS, cyfrowym ewidencjonowaniem czasu pracy, botem Telegram dla personelu, zarządzaniem załogą i automatycznym obliczaniem listy płac — wszystko w jednym biurze menedżera.
Zadanie idecyzja
Zadanie
O co prosił klient?
- Prowadź dokładną ewidencję czasu pracy dla ponad 200 pracowników
- Zarządzaj ponad 20 brygadami i wieloma jednostkami
- Obliczanie wynagrodzeń, premii i kar
- Kontroluj wakacje, zwolnienia i plany
- Uzyskaj analizę w czasie rzeczywistym
- Zapewnij przyjazny dla użytkownika interfejs dla menedżerów, działu HR i księgowości
Rozwiązanie
Co zrobiłem?
- Stworzono system internetowy z podziałem ról i praw dostępu
- Wdrożono bota Telegram dla pracowników i brygadzistów
- Automatyzacja śledzenia zmian z weryfikacją GPS
- Stworzyłem wygodną ewidencję czasu pracy, pulpit nawigacyjny i analitykę
- Dodano plany, urlopy, wypisy i kalkulacje finansowe
- Zjednoczono wszystkie procesy w jednym miejscu
To było →Stało się
To było
Praca ręczna i dużo zmarnowanego czasu
- Arkusze czasu pracy w formie papierowej
- Pliki Excela i różne arkusze kalkulacyjne
- Wiadomości i połączenia ręczne
- Złożona kontrola zmian
- Ręczne obliczanie wynagrodzenia
- Informacje w różnych miejscach
Stało się
Pojedynczy system cyfrowy
- Jednolita baza danych pracowników
- Raport online w kilka kliknięć
- Bot Telegramu dla wszystkich pracowników
- Monitorowanie GPS przyjazdu zmiany
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia
- Panel menedżera z analizami
Jak to wygląda?projekt
Cozautomatyzowany
Rozliczanie czasu pracy
Kontrola zmian, godzin, GPS i rozwiązywania problemów.
Pracownicy i załogi
Karty pracownicze, role, rangi, historia zmian i transferów.
Karta raportu
Szczegółowy miesięczny arkusz czasu pracy w całej firmie z filtrami.
Wynagrodzenie
Stawki, kategorie, premie, kary i automatyczne obliczenia.
Wakacje i plany
Wnioski, zgody, kalkulacja dni i planowanie.
Do kogozmieści siętaki system
Podobne rozwiązanie można zastosować w firmach zatrudniających wielu pracowników, pracujących w systemie zmianowym, z wieloma załogami lub zespołami terenowymi.
Przedsiębiorstwa produkcyjne
Magazyny i logistyka
Firmy budowlane
Zespoły serwisowe i instalacyjne
Firmy sprzątające
Firmy ochroniarskie
Jeden dzień roboczybez papieru
07:50
Pracownik przychodzi i otwiera zmianę w Telegramie.
08:00
System sprawdza sygnał GPS i przydziela go załodze danego dnia.
W ciągu dnia
Kierownik widzi na bieżąco, kto pracuje i gdzie występują problemy.
Koniec zmiany
Pracownik zamyka zmianę w aplikacji Telegram.
Tabulacja
Brygadzista potwierdza godziny pracy całego zespołu.
Finanse
Potwierdzone godziny są wliczane do obliczenia wynagrodzenia.
Comam biznes
Jeden system zamiast wielu narzędzi
Pracownicy, zmiany, arkusze czasu pracy, wynagrodzenia, plany i urlopy w jednym miejscu.
Mniej pracy ręcznej
Nie ma potrzeby przenoszenia godzin między papierowymi arkuszami czasu pracy, programem Excel i księgowością.
Kontrola w czasie rzeczywistym
Kierownik widzi, kto dzisiaj pracuje, gdzie są problemy i co wymaga uwagi.
Mniej błędów obliczeniowych
Godziny, stawki i naliczenia są połączone w jednym systemie.
—Technologie
PHP 8+
MySQL 8+
Interfejs API bota Telegramu
HTML5, CSS3
GPS (geolokalizacja)
Cron (automatyzacja)
Pytanieo systemie
Czy pracownicy muszą instalować osobną aplikację?
Nie. Pracownicy otwierają i zamykają zmiany za pośrednictwem bota Telegram, który jest już zainstalowany na ich telefonach. Menedżerowie, dział HR i księgowość pracują w systemie internetowym w przeglądarce.
Jak działa śledzenie zmian za pomocą GPS?
Po otwarciu zmiany bot sprawdza geolokalizację pracownika i przypisuje go do załogi na dany dzień. Kierownik widzi, kto gdzie pracuje, a system wyświetla osobno oznaczenia problemów.
Kto ma dostęp do danych?
System dzieli role i prawa dostępu: pracownik widzi swoje zmiany i arkusz czasu pracy, brygadzista widzi swój zespół, a kierownik i dział księgowości widzą całą firmę.
Czy mogę dostosować taki system do swojej firmy?
Tak. Dostosowuję logikę załóg, zmian, stawek, premii i naliczania wynagrodzeń do procesów konkretnej firmy — załóg produkcyjnych, magazynowych, budowlanych czy serwisowych.
Od czego zacząć?
Opisz, jak obecnie śledzisz swój czas i co zajmuje Ci najwięcej czasu. Sugerowałbym, żebyś najpierw to zautomatyzował.
Czy nadal prowadzisz arkusze czasu pracy w programie Excel czy na papierze?
Pokaż mi, jak obecnie działają Twoje procesy - zasugeruję, co można zautomatyzować w Twojej firmie.
Bez zobowiązań Bezpłatna konsultacja Odpowiem w ciągu dnia.
