//Sistema web · Bot de Telegram
Sistema contablehorario laboralpara una empresa manufacturera
Sistema web y bot de Telegram para la gestión de empleados, equipos, turnos, hojas de horas, salarios, vacaciones y análisis.
PHP 8+ MySQL Telegram Bot API Producción 2024–2026
Más de 200
empleados
Más de 20 años
brigadas
GPS
control de cambios
Automático
cálculo del salario
El sistema funciona en una planta de producción real con más de 200 empleados y más de 20 equipos.sistema de control horario de empleadosCon control de turnos por GPS, hoja de horas digital, bot de Telegram para la gestión de personal y equipos, y cálculo automático de nóminas, todo en la oficina del gerente.
La tarea ydecisión
Tarea
¿Qué pidió el cliente?
- Mantener registros de tiempo precisos para más de 200 empleados.
- Gestionar más de 20 brigadas y múltiples unidades.
- Calcular salarios, bonificaciones y multas
- Controlar vacaciones, altas y planes
- Obtenga análisis en tiempo real
- Proporcionar una interfaz fácil de usar para gerentes, recursos humanos y contabilidad.
Solución
¿Qué hice?
- Se creó un sistema web con distribución de roles y derechos de acceso.
- Implementé un bot de Telegram para empleados y supervisores.
- Automatización del seguimiento de cambios con verificación GPS
- Creé una práctica hoja de horas, un panel de control y análisis.
- Planes añadidos, vacaciones, altas y cálculos financieros.
- Unifiqué todos los procesos en un solo lugar.
Fue →Se convirtió
Fue
Trabajo manual y mucho tiempo perdido
- hojas de control horario en papel
- Archivos de Excel y diversas hojas de cálculo
- Mensajes y llamadas manuales
- Control de cambios complejos
- Cálculo manual del salario
- Información en diferentes lugares
Se convirtió
Sistema digital único
- Base de datos unificada de empleados
- Boletín de calificaciones en línea en pocos clics
- Bot de Telegram para todos los empleados
- Seguimiento GPS de la llegada al turno
- Cálculo automático del salario
- Panel de control del administrador con análisis
¿Qué aspecto tiene?proyecto
Quéautomatizado
contabilidad del tiempo de trabajo
Turnos, horarios, GPS y control de resolución de problemas.
Trabajadores y cuadrillas
Fichas de empleados, funciones, rangos, historial de cambios y traslados.
Boletín de calificaciones
Hoja de control horario mensual detallada para toda la empresa con filtros.
Salario
Tarifas, categorías, bonificaciones, penalizaciones y cálculos automáticos.
Vacaciones y planes
Solicitudes, aprobaciones, cálculo de días y planificación.
A quienencajarátal sistema
Se puede adaptar una solución similar para empresas con muchos empleados, turnos, equipos o cuadrillas de trabajo sobre el terreno.
empresas manufactureras
Almacenes y logística
Empresas constructoras
Equipos de servicio e instalación
Empresas de limpieza
Empresas de seguridad
Un día laborablesin papel
07:50
Un empleado llega y abre un turno en Telegram.
08:00
El sistema comprueba el GPS y lo asigna a la tripulación del día.
Durante el día
El gerente puede ver quién está trabajando y dónde hay problemas en tiempo real.
Fin del turno
Un empleado finaliza su turno en Telegram.
Tabulación
El capataz confirma las horas trabajadas por todo el equipo.
Finanzas
Las horas confirmadas se incluyen en el cálculo del salario.
Quéobtuve un negocio
Un solo sistema en lugar de múltiples herramientas.
Empleados, turnos, hojas de horas, salarios, planes y vacaciones, todo en un mismo lugar.
Menos trabajo manual
No es necesario transferir las horas entre las hojas de control horario en papel, Excel y el sistema de contabilidad.
Control en tiempo real
El gerente observa quién está trabajando hoy, dónde hay problemas y qué necesita atención.
Menos errores de cálculo
Las horas, las tarifas y los devengos están vinculados en un único sistema.
—Tecnologías
PHP 8+
MySQL 8+
API de bots de Telegram
HTML5, CSS3
GPS (geolocalización)
Cron (automatización)
Preguntasobre el sistema
¿Los empleados necesitan instalar una aplicación aparte?
No. Los empleados abren y cierran sus turnos mediante un bot de Telegram que ya está instalado en sus teléfonos. Los gerentes, el departamento de recursos humanos y el de contabilidad trabajan en un sistema web a través de un navegador.
¿Cómo funciona el seguimiento de cambios por GPS?
Cuando se abre un turno, el bot verifica la geolocalización del empleado y lo asigna al equipo del día. El gerente ve quién trabaja dónde y el sistema muestra las incidencias por separado.
¿Quién tiene acceso a los datos?
El sistema divide los roles y los derechos de acceso: un empleado ve sus turnos y su hoja de horas, un capataz ve a su equipo, y un gerente y el departamento de contabilidad ven a toda la empresa.
¿Puedo adaptar un sistema así a mi empresa?
Sí. Adapto la lógica de los equipos, turnos, tarifas, bonificaciones y cálculos salariales a los procesos de una empresa específica: equipos de producción, almacén, construcción o servicios.
¿Por dónde empezar?
Describe cómo gestionas tu tiempo actualmente y qué es lo que más te consume. Te sugiero que primero lo automatices.
¿Sigues llevando el registro de las horas trabajadas en Excel o en papel?
Muéstrame cómo funcionan tus procesos actualmente y te sugeriré qué se puede automatizar en tu empresa.
Sin obligación Consulta gratuita Responderé durante el día.
