//Sistema web · Bot do Telegram
Sistema de contabilidadehoras de trabalhopara uma empresa de manufatura
Sistema web e bot do Telegram para gerenciamento de funcionários, equipes, turnos, folhas de ponto, salários, férias e análises.
PHP 8+ MySQL Telegram Bot API Produção 2024–2026
Mais de 200
funcionários
20+
brigadas
GPS
controle de mudanças
Automático
cálculo salarial
O sistema funciona em uma instalação de produção real com mais de 200 funcionários e mais de 20 equipes.sistema de controle de ponto dos funcionáriosCom controle de turnos por GPS, folha de ponto digital, chatbot do Telegram para gestão de pessoal e equipe, e cálculo automático da folha de pagamento — tudo em um único escritório para o gerente.
A tarefa edecisão
Tarefa
O que o cliente pediu?
- Manter registros precisos do tempo trabalhado para mais de 200 funcionários.
- Gerenciar mais de 20 brigadas e múltiplas unidades.
- Calcular salários, bônus e multas.
- Controle de férias, altas e planos.
- Obtenha análises em tempo real.
- Fornecer uma interface amigável para gerentes, RH e contabilidade.
Solução
O que eu fiz?
- Criei um sistema web com distribuição de funções e direitos de acesso.
- Implementamos um bot do Telegram para funcionários e supervisores.
- Automatizando o rastreamento de alterações com verificação por GPS.
- Criamos um sistema prático de controle de horas trabalhadas, painel de controle e análises.
- Adição de planos, férias, altas e cálculos financeiros.
- Unificamos todos os processos em um só lugar.
Foi →Isso se tornou
Era
Trabalho manual e muito tempo perdido.
- Folhas de ponto em papel
- Arquivos do Excel e várias planilhas
- Mensagens e chamadas manuais
- Controle de mudanças complexas
- Cálculo manual de salário
- Informações em diferentes lugares
Isso se tornou
Sistema digital único
- Banco de dados unificado de funcionários
- Boletim online em poucos cliques
- Bot do Telegram para todos os funcionários
- Monitoramento por GPS da chegada ao turno
- Cálculo automático de salário
- Painel de controle do gerente com análises
Qual é a aparência disso?projeto
O queautomatizado
Contabilização do tempo de trabalho
Turnos, horários, GPS e controle de resolução de problemas.
Trabalhadores e equipes
Fichas de funcionários, funções, cargos, histórico de alterações e transferências.
Boletim escolar
Planilha mensal detalhada de horas trabalhadas em toda a empresa, com filtros.
Salário
Tarifas, categorias, bônus, penalidades e cálculos automáticos.
Férias e planos
Solicitações, aprovações, cálculo de dias e planejamento.
A quemvai servirtal sistema
Uma solução semelhante pode ser adaptada para empresas com muitos funcionários, turnos, equipes ou equipes de campo.
Empresas de manufatura
Armazéns e logística
Empresas de construção
Equipes de serviço e instalação
Empresas de limpeza
Empresas de segurança
Um dia útilsem papel
07:50
Um funcionário entra e abre um turno no Telegram.
08:00
O sistema verifica o GPS e o atribui à tripulação do dia.
Durante o dia
O gerente consegue ver quem está trabalhando e onde estão os problemas em tempo real.
Fim do turno
Um funcionário encerra um turno no Telegram.
Tabulação
O encarregado confirma as horas trabalhadas de toda a equipe.
Financiar
As horas confirmadas estão incluídas no cálculo do salário.
O quetenho um negócio
Um sistema único em vez de várias ferramentas.
Funcionários, turnos, folhas de ponto, salários, planos e férias, tudo em um só lugar.
Menos trabalho manual
Não há necessidade de transferir horas entre folhas de ponto em papel, Excel e contabilidade.
Controle em tempo real
O gerente observa quem está trabalhando hoje, onde estão os problemas e o que precisa de atenção.
Menos erros de cálculo
Horas, tarifas e provisões estão interligadas em um único sistema.
—Tecnologias
PHP 8+
MySQL 8+
API do Bot do Telegram
HTML5, CSS3
GPS (geolocalização)
Cron (automação)
Perguntasobre o sistema
Os funcionários precisam instalar um aplicativo separado?
Não. Os funcionários abrem e fecham seus turnos por meio de um bot do Telegram que já está instalado em seus celulares. Gerentes, RH e contabilidade trabalham em um sistema online acessível pelo navegador.
Como funciona o rastreamento de mudanças por GPS?
Quando um turno se abre, o bot verifica a geolocalização do funcionário e o aloca à equipe do dia. O gerente vê quem está trabalhando em cada turno, e o sistema exibe as notas de problemas separadamente.
Quem tem acesso aos dados?
O sistema divide funções e direitos de acesso: um funcionário vê seus turnos e folha de ponto, um supervisor vê sua equipe, e um gerente e o departamento de contabilidade veem a empresa inteira.
Esse sistema pode ser adaptado para minha empresa?
Sim. Eu personalizo a lógica de equipes, turnos, taxas, bônus e cálculos salariais de acordo com os processos de um negócio específico — equipes de produção, armazém, construção ou serviços.
Por onde começar?
Descreva como você atualmente controla seu tempo e o que consome a maior parte dele. Sugiro que você automatize isso primeiro.
Você ainda controla as folhas de ponto no Excel ou em papel?
Mostre-me como seus processos funcionam atualmente - eu sugerirei o que pode ser automatizado em sua empresa.
Sem compromisso Consulta gratuita Responderei durante o dia.
