//Websystem · Telegram-Bot
BuchhaltungssystemArbeitszeitfür ein produzierendes Unternehmen
Webbasierte Plattform und Telegram-Bot zur Verwaltung von Mitarbeitern, Teams, Schichten, Stundenzetteln, Gehältern, Urlauben und Analysen.
PHP 8+ MySQL Telegram Bot API Produktion 2024–2026
Das System ist in einer realen Produktionsstätte mit über 200 Mitarbeitern und mehr als 20 Teams im Einsatz.Zeiterfassungssystem für Mitarbeitermit GPS-Schichtsteuerung, digitalem Stundenzettel, Telegram-Bot für Personal, Crew-Management und automatischer Lohnabrechnung – alles im Büro eines Managers.
Die Aufgabe undEntscheidung
- Führen Sie genaue Zeiterfassungslisten für mehr als 200 Mitarbeiter.
- Führe mehr als 20 Brigaden und mehrere Einheiten
- Gehälter, Boni und Strafen berechnen
- Urlaubszeiten, Entlassungen und Pläne kontrollieren
- Erhalten Sie Echtzeit-Analysen
- Bieten Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche für Manager, Personalabteilung und Buchhaltung.
- Es wurde ein Websystem mit der Verteilung von Rollen und Zugriffsrechten erstellt.
- Einen Telegram-Bot für Mitarbeiter und Vorarbeiter implementiert.
- Automatisierte Änderungsverfolgung mit GPS-Verifizierung
- Ich habe ein praktisches Stundenzettel-, Dashboard- und Analysetool erstellt.
- Hinzugefügte Pläne, Urlaubszeiten, Entlassungen und Finanzberechnungen
- Alle Prozesse wurden an einem Ort zusammengeführt
Es war →Es wurde
- Stundenzettel in Papierform
- Excel-Dateien und verschiedene Tabellenkalkulationen
- Manuelle Nachrichten und Anrufe
- Komplexe Änderungskontrolle
- Manuelle Gehaltsberechnung
- Informationen an verschiedenen Orten
- Einheitliche Mitarbeiterdatenbank
- Online-Zeugnis mit wenigen Klicks
- Telegram-Bot für alle Mitarbeiter
- GPS-Überwachung der Schichtankunft
- Automatische Gehaltsberechnung
- Manager-Dashboard mit Analysen
Wie sieht es aus?Projekt
Wasautomatisiert
An wenwird passenein solches System
Eine ähnliche Lösung kann auch für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, Schichten, Teams oder Außendienstmitarbeitern angepasst werden.
Ein Arbeitstagohne Papier
Washat ein Geschäft
—Technologien
Frageüber das System
Müssen die Mitarbeiter eine separate App installieren?
Nein. Die Mitarbeiter starten und beenden ihre Schichten über einen Telegram-Bot, der bereits auf ihren Smartphones installiert ist. Führungskräfte, Personalabteilung und Buchhaltung arbeiten mit einem webbasierten System im Browser.
Wie funktioniert die GPS-Änderungsverfolgung?
Sobald eine Schicht beginnt, prüft der Bot den Standort des Mitarbeiters und teilt ihn dem Tagesteam zu. Der Manager sieht, wer wo arbeitet, und das System zeigt Problemvermerke separat an.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Das System teilt Rollen und Zugriffsrechte auf: Ein Mitarbeiter sieht seine Schichten und seinen Stundenzettel, ein Vorarbeiter sieht sein Team, und ein Manager sowie die Buchhaltung sehen das gesamte Unternehmen.
Lässt sich ein solches System an mein Unternehmen anpassen?
Ja. Ich passe die Logik von Teams, Schichten, Tarifen, Boni und Gehaltsberechnungen an die Prozesse eines bestimmten Unternehmens an – Produktion, Lager, Bau oder Serviceteams.
Wo soll ich anfangen?
Beschreiben Sie, wie Sie Ihre Zeit aktuell erfassen und was den größten Zeitaufwand verursacht. Ich würde Ihnen empfehlen, dies zunächst zu automatisieren.
Führen Sie Ihre Stundenzettel noch in Excel oder auf Papier?
Zeigen Sie mir, wie Ihre Prozesse aktuell ablaufen – ich werde Ihnen Vorschläge machen, was in Ihrem Unternehmen automatisiert werden kann.
Keine Verpflichtung Kostenlose Beratung Ich werde im Laufe des Tages antworten.
